Zapraszamy do zapoznania się z uchwałami.

UCHWAŁA NR 20/2009
Zarządu Oddziału Szczecińskiego SEP z dnia 21.12.2009 r.
w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia Delegatów Oddziału Szczecińskiego SEP
w dniu 25 marca 2010 r.

UCHWAŁA NR 21/2009
Zarządu Oddziału Szczecińskiego SEP z dnia 21.12.2009 r.
w sprawie powołania w Oddziale Szczecińskim SEP Zespołu ds. kampanii sprawozdawczo – wyborczej i koordynacji przygotowań do WZD, który odbędzie się 25 marca 2010 r.

UCHWAŁA NR 20/2009
Zarządu Oddziału Szczecińskiego SEP z dnia 21.12.2009 r.
w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia Delegatów Oddziału Szczecińskiego SEP
w dniu 25 marca 2010 r.

§ 1

Zarząd Oddziału Szczecińskiego SEP, na podstawie § 28 ust.1 Statutu SEP, zwołuje Walne Zgromadzenie Delegatów Oddziału (WZDO) w dniu 25 marca 2010 roku o godzinie 1700 w sali Wydziałe Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki ZUT w Szczecinie, al. Piastów 19.

§ 2

Zarząd Oddziału Szczecińskiego SEP na podstawie § 28 ust. 2 Statutu SEP ustala następujący porządek obrad:

1. Otwarcie WZDO
2. Stwierdzenie ważności WZDO
3. Wybór Przewodniczącego, Prezydium i protokolantów WZDO
4. Przyjęcie regulaminu i porządku obrad
5. Wybór Komisji Problemowych WZDO
6. Sprawozdania za kadencję 2006-2010
7. Informacja nt. realizacji uchwał WZDO’2006, NWZDO’2007, NWZDO’2008 i NWZDO’2009
8. Wręczenie nagród i odznaczeń
9. Głosowanie nad absolutorium ustępującemu Zarządowi
10. Projekt programu działania na kadencję 2010-2014
11. Przedstawienie kandydatów na prezesa OS SEP w  kadencji 2010-2014
12. Dyskusja cz. I
13. Wybory prezesa OS SEP na kadencję 2010-2014
14. Przedstawienie kandydatów i wybory do Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego OS SEP
15. Przedstawienie kandydatów i wybory delegatów OS SEP na WZD SEP
16. Dyskusja cz. II
17. Przyjęcie uchwał
18. Zamknięcie obrad.

§ 3

Zarząd Oddziału zgodnie z § 49 Statutu SEP ustala następujące zasady wyboru delegatów na WZD OS SEP:

1. Liczba delegatów powinna być proporcjonalna do zarejestrowanej w bazie członków ZG SEP liczby członków Koła, którzy na dzień 31 grudnia 2009 roku nie mają zaległości w opłacaniu składek członkowskich;
2. Delegaci powinni być wybrani według następującego  kryterium: na każdych 20. zarejestrowanych na 31 grudnia 2009 r. członków Koła, nie mających zaległości w opłacaniu składek przypada jeden mandat delegata na WZD OS SEP plus 1 mandat za wszystkich członków Koła  poniżej 20. ;
3. Mandat delegata trwa do czasu wybrania delegatów na następną kadencję, chyba że delegat złożył pisemną rezygnację z pełnienia funkcji delegata, przestał być członkiem Stowarzyszenia lub został odwołany przez gremium, które go wybrało.

§ 4

Zarząd Oddziału Szczecińskiego SEP ustala następujący harmonogram kampanii sprawozdawczo -wyborczej i przygotowań do WZD w Oddziale Szczecińskim SEP:

1. Etap zebrań sprawozdawczo – wyborczych w kołach SEP wraz z przygotowaniem sprawozdań i projektów planów działalności  powinien zakończyć się do do 12 lutego 2010.
2. Zarząd każdego koła w terminie do 20 stycznia 2010 r. powinien uzgodnić termin zebrania z osobą delegowaną przez Zarząd Oddziału do uczestniczenia w nim, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały. Odpowiedzialni: prezesi kół OS SEP, sekretarz Marcin Wardach, przewodnicząca Komisji Organizacyjnej kol. Elżbieta Dziedzic oraz kierownik Biura OS SEP Beata Chojnacka.
3. W przypadku niewywiązania się przez Koło w zakresie ustalenia terminu i przedłożenia wymaganych dokumentów sprawozdawczo-programowych Zarząd Oddziału powołuje pełnomocnika ds. przeprowadzenia zebrania w kole, który organizuje zebranie w tym kole nie później niż do 28 lutego 2010 r. Odpowiedzialni: Marcin Wardach i Elżbieta Dziedzic z Zarząd OS SEP.
4. Etap zebrań sprawozdawczo-wyborczych w komisjach, sekcjach i jednostkach organizacyjnych Oddziału Szczecińskiego SEP w celu przygotowania sprawozdania i propozycji kierunków dalszej działalności powinien zakończyć się do 19 lutego 2010 r. Przewodniczący jednostek organizacyjnych zobowiązani są do ustalenia w porozumieniu z Zarządem OS SEP terminu zebrania. Odpowiedzialni: Członkowie Prezydium Oddziału odpowiednio do zakresu ich działania oraz przewodniczący komisji, sekcji i agend.
5. Przygotowanie sprawozdania merytorycznego Oddziału Szczecińskiego SEP z działalności za kadencję 2006 – 2010 -  do 12 marca 2010 r. Odpowiedzialny: prezes Piotr Szymczak, sekretarz Marcin Wardach, zastępca sekretarza Piotr Rutkowski i przewodniczący komisji Informacji Ryszard Kacperski.
6. Przygotowanie informacji nt. realizacji uchwał WZDO’2006, NWZDO’2007, NWZDO’2008 i NWZDO’2009 – do 12 marca 2010 r.  Odpowiedzialni: przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stefan Szczerba, sekretarz Marcin Wardach i zastępca sekretarza Piotr Rutkowski.
7. Przygotowanie sprawozdania finansowego z działalności Oddziału Szczecińskiego SEP za kadencję 2006 – 2010 – do 12 marca 2010 r. Odpowiedzialni: prezes Piotr Szymczak i skarbnik Bartłomiej Stankiewicz.
8. Przygotowanie projektu działalności programowej na kadencję 2010-2014 – do 15 marca 2010 r.Odpowiedzialni: Zespół ds. kampanii sprawozdawczo – wyborczej i przygotowań do WZD OS SEP
9. Przygotowanie projektu działalności gospodarczo-finansowej na kadencję 2010 – 2014 – do 15 marca 2010 r. Odpowiedzialni: Zespół ds. kampanii sprawozdawczo-wyborczej i koordynacji przygotowań do WZD OS SEP.
10. Przygotowanie przez Zarząd oceny działalności jednostek organizacyjnych Oddziału Szczecińskiego SEP -  do 12 marca 2010 r. Odpowiedzialni: prezes Piotr Szymczak, sekretarz Marcin Wardach oraz przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stefan Szczerba.
11. Przygotowanie zaproszeń, stosownych projektów regulaminów, szczegółowego porządku obrad i innych dokumentów -  do 1 marca 2010 r. Odpowiedzialni: sekretarz Marcin Wardach oraz kierownik Biura OS SEP Beata Chojnacka.

§ 5

1. Zobowiązuje się Komisję Informacji OS SEP do obsługi multimedialnej obrad WZDO oraz przygotowanie stosownych materiałów na stronę internetową.
2. Komisja Organizacyjna OS SEP wraz z Biurem Oddziału powinnab zapewnić obradom WZDO  odpowiednią obsługę administracyjną i gastronomiczną.
3. Zobowiązuje się Sekretarza i Komisję Organizacyjną do wysłania delegatom zaproszeń z porządkiem obrad  przynajmniej 14 dni przed terminem WZDO.

§ 6

Nadzór merytoryczny nad przygotowaniami do obrad WZD OS  SEP powierza się Zespołowi ds. kampanii sprawozdawczo-wyborczej i koordynacji przygotowań do WZD OS SEP, powołanemu na mocy uchwały Zarządu OS SEP nr 20/2009 z dnia 21. 12.2009 r., która określa jego skład osobowy i zakres działalności.

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem 21 grudnia 2009 r.

UCHWAŁA NR 21/2009
Zarządu Oddziału Szczecińskiego SEP z dnia 21.12.2009 r.
w sprawie powołania w Oddziale Szczecińskim SEP Zespołu ds. kampanii sprawozdawczo – wyborczej i koordynacji przygotowań do WZD, który odbędzie się 25 marca 2010 r.

§ 1

Zebrani na posiedzeniu w dniu 21 grudnia 2009 r. członkowie Zarządu, w związku z upływem kadencji 2006/2010 i potrzebą  należytego przygotowania Walnego Zebrania Delegatów Oddziału Szczecińskiego SEP, postanowili powołać w Oddziale Szczecińskim SEP Zespół ds. kampanii sprawozdawczo – wyborczej i koordynacji przygotowań do WZD w składzie:

1. Jan Graczyk – przewodniczący
2. Bartłomiej Stankiewicz – wiceprzewodniczący
3. Marcin Wardach – sekretarz
4. Wojciech Kramarz – członek
5. Witold Jasieniecki – członek

§ 2

Zadania i zakres działania Zespołu:

1. Przygotowanie projektu działalności programowej na kadencję 2010 – 2014;
2. Opracowanie projektu działalności gospodarczo-finansowej na kadencję 2010 – 2014;
3. Zbieranie zgłoszeń kandydatów na członków władz i  delegatów Oddziału Szczecińskiego SEP.
4. Rekomendowanie kandydatów do władz centralnych SEP.

§ 3

Zobowiązuje się Zespół ds. kampanii sprawozdawczo-wyborczej i koordynacji

przygotowań  do WZD   do  organizacji swoich prac zgodnie z uchwałą  nr 21/2009 z dnia 21.12.2009 r. w sprawie zwołania  Walnego Zebrania Delegatów Oddziału Szczecińskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem 21 grudnia 2009 r.

SEKRETARZ Oddziału Szczecińskiego SEP Marcin Wardach

PREZES Oddziału Szczecińskiego SEP Piotr Szymczak